研究生调档函在考生被录取后，由学校或研究生院发出。具体时间因校而异，通常在录取通知书发放前。调档函主要用于考生需将其个人档案从原所在学校或工作单位转至录取学校。收到调档函后，考生应按照指示将档案材料寄至录取学校，以确保顺利办理入学手续。请注意，具体时间可能因情况而异，建议查看申请学校官方网站或相关通知以获取准确信息。

详细说明调档流程，考生需准备以下材料：

调档函原件或复印件

个人档案（包含学习成绩、考试成绩、奖惩记录等）

原学校或单位的档案管理部门出具的档案转移证明

身份证复印件

考生应根据录取学校要求将上述材料寄至指定地址。某些学校可能还要求考生亲自前往办理，具体细节在调档函中会明确说明。建议考生在准备档案材料前，先联系录取学校了解详细流程和所需材料，以免因准备不足影响入学手续。

在提交档案后，学校会在一定时间内完成档案审核。审核通过后，考生需按照学校要求完成其他入学手续，如缴纳学费、参加新生入学教育等。整个过程可能需耗费一定时间，考生应提前安排好时间，避免因时间紧迫而影响入学。

总之，研究生调档是一项重要流程，考生需认真对待。及时查看学校通知，准备齐全材料，按步骤完成相关手续，有助于确保顺利入学。如有疑问，可直接与学校招生办公室联系，获取更详细指导。祝您入学顺利，学业有成！