每个批次在投档开始前，省录取场会先汇总好考生的电子档案数据，之后才会通过专业网络将考生电子档案正式投给高校。

为了节约时间，在每个批次正式投档前后，录取场工作人员一般会逐一给每所在该批次招生的院校打电话，告诉他们投档时间、上传录取结果时间等。

高校下载考生电子档案后，严格根据本校招生章程公布的录取规则，为进档考生安排专业。这之中，事关每个考生就读专业大事，高校丝毫不敢马虎，对每位考生该录取到哪个专业，实行“精确定位，个个必准”。

当高校把数据传回录取场后，工作人员根据高校 “预录取”或“预退档”信息，对每位考生情况进行逐一检查、审核，直到无异议之后，才同意录取或退档。