调档是招生工作中的一个重要步骤，指的是按照一定标准将考生的档案调出来以便查阅，决定是否录取。学校通常会调阅达到一定分数的考生档案，数量控制在招生计划的120%以内。调档比例由学校自行确定。

退档是指在调档过程中，高校根据考生的录取情况，决定是否录取考生及其所选专业。最终录取与否和所选专业，由学校负责决定，并承担解释未录取问题的责任。高校不会无故退掉高分考生而录取低分考生。高分考生被退档通常有以下几种情况：一是考生总分虽高于学校录取分数线，但未达到所报专业分数线且不愿接受调剂；二是总分较高但相关科目成绩不佳；三是身体条件不满足所报专业要求。如对不合理退档有异议，考生应与相关高校联系。

平行志愿是普通类院校各录取批次中设置的一个重要机制，即各批次设有平行院校志愿和征求平行院校志愿。这一机制旨在提高考生录取机会，减少考生因志愿填报失误导致落榜的风险。平行志愿通过合理分配志愿顺序和数量，让考生在多个志愿中享有较高的录取机会，同时确保高校的招生计划得到有效执行。