开头先写一下收件人的公司，姓名，最好用敬语

然后就是一些寒暄的话、自己绍介

最后还是寒暄

例：＊＊（会社名 部门）＊＊様

いつもお世话になっております。

＊＊＊と申します。（自己绍介）

（问い合わせ内容）

お忙しいところ、申し訳ございません。（类似な言叶なら结构です）

よろしくお愿いいたします

这个是邮件双方一般关系的时候都可以用的格式，当然如果是职位特别高，利害关系严重的双方的话，敬语和寒暄语上可以再加强些，还是要看具体场合的。

至于邮件的具体内容你可以把自己最近的情况像她们汇报一下，以及你对贵公司的了解和想去他们那的希望！语气一定要诚恳，谦逊！！