大学退学时需要准备的材料有家长签字的退学申请书、学籍变动申请表、离校通知单、学生的户口本、学生的身份证、学生的身份证复印件，并且必须要学生本人和家长本人到场。

1、写申请书

首先需要家长写申请书并签字，然后带着学生和学生的户口本、身份证一同去见班主任。班主任问清原因，做好记录，核对好户口。确认身份之后，在离校循环单和申请书上签字即可。

2、逐级审核

班主任审核完之后，年级主任需要进行审核。年级主任问清原因，做好记录，在离校循环单上签字。然后再由教务处主任进行审核。最后校长审核情况，问明原因，在循环单上面签字。

3、退还学费

在校长审核无误之后，财务处拿到校长批准的循环单，然后退还应退的费用。

4、学生退还学校物品

教务处查验离校手续齐全之后，收回学生的宿舍钥匙、胸卡、门卡等学校物品。查验离校学生没有夹带学校物品之后，在循环单上签字即可。接着给学生开出门证放行，循环单、退学申请、胸卡等交政教处留档保存。

5、办理学籍手续

教务处根据保卫科收回的审批完备的申请、循环单，为退学学生提取档案，办理学籍手续。