资料员证的报名与考试安排在每年的3月、6月、9月及12月，具体时间由各地住房城乡建设厅（委）或中国建设教育协会授权机构自行组织。报名工作通常在考前一个月左右开始，考生需前往当地住建局进行报名，并缴纳相关费用。完成报名后，考生可打印准考证并参加考试。考试合格者可领取证书。

报名所需材料包括身份证正反面、学历证书复印件，以及报名表和电子版一寸彩色照片。根据报名条件，初级资料员需满足土木类相关专业中专以上学历或从事工程类资料管理工作满连续2年。中级资料员需满足大专以上学历、从事工程类资料管理工作满连续4年，或已持有初级资料员证书。高级资料员需满足本科以上学历、从事工程类资料管理工作满连续2年，或专科以上学历、从事工程类资料管理工作满连续4年，或已持有中级资料员证书。

资料员证的考试安排在全年进行，但主要集中在3月、6月、9月及12月。报名时需准备身份证、学历证书复印件、报名表以及电子版一寸彩色照片。报名工作通常在考前一个月左右开始，考生需在规定时间内前往当地住建局完成报名，并缴纳报名费用。考试合格者即可获得资料员证书。

初级、中级及高级资料员的报名条件有所不同，初级资料员需满足土木类相关专业中专以上学历或从事工程类资料管理工作满连续2年。中级资料员需满足大专以上学历、从事工程类资料管理工作满连续4年或已持有初级资料员证书。高级资料员需满足本科以上学历、从事工程类资料管理工作满连续2年、专科以上学历、从事工程类资料管理工作满连续4年，或已持有中级资料员证书。