1. 英文写信通常采用缩进式或齐头式格式。缩进式是英式传统的格式，称呼顶格，各段落的首行向内缩进4至8个字符，落款位于页面中央偏右位置。齐头式为美式格式，在商务英语和电子邮件中常用，所有称呼、段落开头、以及落款均顶格，段落间空出一行。

2. 一封完整的英文信件结构包括信头（发送者地址和日期）、收信人地址、称呼、正文、结束语、签名。有时还会有附言和附件部分。

3. 称呼部分通常使用"Dear"加上人名。如果关系亲密，可以直接使用"Dear + 人名"（例如：Dear Jason）。如果关系较为正式，应使用"Dear + 姓"（例如：Dear Mr. Smith）。对于女性，如果不知道其婚姻状况，可以使用"Ms."。

4. 正文部分一般分为三段：第一段说明写信的原因。如果是给不熟悉的人写信，应进行自我介绍。回信时，应提及收到前信的时间并简要回顾信中内容。第二段是信件的核心，详细阐述问题和重要内容。第三段作为结尾，进行适当的客套，例如："I am looking forward to your reply."

5. 结束语在公务信件中，可以使用"Yours faithfully"，"Yours truly"，"Yours respectfully"，"Yours gratefully"，"Yours cordially"等。如果是给团体或不知名人士写信，还可以使用"Trully yours"，"Faithfully yours"等。