1. 分析员工情况：在考虑辞退员工之前，应当深入了解该员工的绩效表现、工作态度以及能力等方面，以便全面评估其工作表现。

2. 直接沟通：与员工面对面沟通时，应直接而尊重地说明辞退的决定。指出员工在工作中存在的问题，并提出改进建议，以帮助其未来的职业发展。

3. 法律支持：明确告知员工，根据《劳动合同法》的相关规定，公司有权利在特定情况下解除劳动合同。同时，解释公司将按照法律规定支付经济补偿或说明不支付补偿的合法性。

4. 离职协议与补偿：与员工签订离职协议，确保所有条款明确，包括工资结算、福利终止等。同时，提供解除劳动合同的证明，并可协商将证明中的辞退原因更改为“协商离职”，减少对员工未来求职的影响。

5. 法律规定引用：根据《劳动合同法》的相关条款，明确用人单位在何种情况下可以解除劳动合同，并对应向员工支付经济补偿的情况。这些条款包括：

- 第三十九条：劳动者在试用期间不符合录用条件，严重违反规章制度，失职营私舞弊等情形。

- 第三十六条：双方协商一致解除劳动合同。

- 第四十条：因客观情况变化，无法继续履行劳动合同。

- 第四十一条：用人单位因经济性裁员需要解除劳动合同。

- 第四十四条：劳动合同期满或其他终止合同的情形。

通过以上步骤，公司可以在遵守法律、尊重员工的基础上，妥善地进行人员调整。