请销售方出具一张同意退货4000件的证明，然后由你单位向主管国税机关申请红字发票申请单，具体操作，是在防仿税控里，通过红字发票申请，再导出后上传国税局，再去大厅办理红字发票通知单，再将红字发票通知单交给销售方，由销售方开具4000件的红字发票交还给你单位入账即可。