办公室高效办文，关系全局运转，不容差错。办文涵盖处理上级、下级文件，层层审批，事项落实。高效办文有四个关键技巧。

技巧一：收文管理。科学合理区隔文件，重要文件即收即办，急件急办，确保高效流转；一般文件把握时机，保证顺利办理；保密文件按保密要求处理，避免网络传输，严格知悉范围；对不合规文件，敢于提出意见，退回重办。

技巧二：发文出口。公文起草、审核、分发、运转等环节紧密相连，确保流程顺畅。对签发文件，全面复核基本要素，确保内容准确、表述严谨、格式规范，建立防错纠错机制，确保公文质量。

技巧三：办文细节。办文是一项复杂系统工程，工作人员需沉稳细致，掌握细节。对转送文件，详细登记信息，随时掌握办理进程；关注文件流向，明确办理环节，解决遇到问题；善于思考，理解领导签批意见，把握真实意图。

技巧四：自身能力。办文需具备强大能力。思想上高度重视每份文件，确保政治责任感和工作态度。提升业务理论、政治素质、业务技能，善于运用辩证唯物主义解决问题。深入研究政策，不断积累知识，结合实际运用，确保办文质量。