什么是大使馆认证
大使馆认证是什么
大使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过认证的证书具有法律效力,可为文件使用的有关局承认。大使馆认证主要包括民事认证和商业认证,民事认证,如出生、学历、收入证明等;商业认证,如产地证明、形式发票、提单、保险等。
大使馆认证是指一国外交使领馆机构,在涉外文书上确认,特殊机关的印章及签字属实。经过认证的证书具有法律效力,可为文件使用的有关当局承认。
近几年来,我国向拉美、非洲、中东等国家和地区的出口逐年增加,尤其是轻工业品占有较明显的优势,这些国家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国家处于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策,其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认证,才可办理通关手续。要求使馆认证的主要国家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿联酋、土耳其等,但除中东、南美、非洲等地区,一些欧美国家也正加入到这一行列中来。
大使馆认证流程
流程1:
客户向我们咨询,我们初步审核客户资料,可根据客户要求与客户签订代办协议,跟客户确认价格。接受委托后客户准备资料,资料准备齐全用快递邮寄给我们。客户邮寄资料尽量用顺丰快递。
流程2:
收到客户资料后,我们二审客户资料,如无问题,录入电脑后马上提交至官方机构及使馆走流程办理认证事宜,官方机构及使馆审核无问题后,等待时间出证;
注意:这里需要重点说明的是出证时间问题:由于使馆认证牵涉到国与国之间的事务处理,根据国际惯例,使馆规定的时间没有法律依据,属于不可抗因素,我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办理的时间经验总结的时间。由于是代理办理,所以,我们也从不承诺绝对时间日期里出证,我们能保证的是收到客户资料,第一时间里直接提交到官方机构办理,省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。但是我们能保证的是我们的出证时间至少能比您当地地方上的代办机构快上至少3-5天的时间,我们提醒客户,请尽可能给自己留出宽裕时间提前办理使馆认证。
流程3 :
使馆认证文件出来后来,我们会在第一时间内通知客户,客户凭扫描件查验文件信息。查验确认后按约定付余款;
流程4 :
客户付款给我们,我们开发票或者收据,并将资料快递给客户(可根据客户要求邮寄到国外)。
申请代办领事认证注意事项:
1、要提供清洁合格的认证文件,避免用不清洁或破损的文件,避免使用过期的原产地证,出具的发票要正规,发票纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名),避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清,文件附页应粘连在正页上.并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章,否则将视为无效。
4、要详填"代办申请领事认证申请表"、中各栏目(详见附件三),尤其是"申请单位、地址、邮编、电话、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往使馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算,如需认证产地证一正二付,应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上使馆,每个使馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符,发票上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、发票的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于发票日期