1留学材料准备

在这个阶段，在材料指导老师的指导下，申请所需的所有材料都应按时准确提交。例如，毕业证书和学位证书、成绩单、语言等级证书、推荐信、各种荣誉证书和资格证书在提交后将进行美化、翻译和改进。

2联系导师

这个阶段主要是联系导师。导师会根据导师申请的具体情况与学生进行沟通协调，并根据导师和学校的具体要求不断修改完善研究计划。并督促学生加强日语知识和研究课题。为了确保学生能够尽快被录取，并为将来进入大学做好准备。

3面试指导

这个阶段主要是指导和培训导师面试。导师将根据导师的具体情况和往届学生的面试情况，准备面试指导文件，并组织面试模拟培训，帮助学生顺利通过面试，最终被录取。

4入学申请

材料指导老师将指导学生根据学校的收集要点提交和制作各种材料。如毕业证书和学位证书、成绩单、推荐信、语言等级证书和其他学校的特殊材料。材料审核通过后，学校将发出录取通知书。

5申请在留资格

这一阶段是申请在留资格。材料指导老师将指导学生和家长提交和制作各种材料，以申请入住资格证书。如基金支付人的在职收入证明、存款证明、家庭关系公证等材料。在材料获得批准后，行政当局将颁发在留资格证书。

6申请签证

这个阶段是签证申请阶段。材料指导老师将指导学生申请签证材料。

7申请宿舍

此阶段为宿舍申请阶段。材料指导老师将根据申请学校的要求帮助学生申请宿舍。