1、使成本数据化，便于观察和控制。2、可以估算成本，便于提前作出决定。3、可以分析成本，从成本的分支，进一步了解成本的详情。计价软件是把手工做预算的方法、计价规则、取费标准、定额子目融入到计算机程序中而开发出的计算机软件叫定额计价软件。