葫芦岛市教育局是该市市政府的重要组成部分，专门负责全市教育事业和语言文字工作的行政管理。该机构在2007年的机构设置中，设有多个部门以确保教育工作的高效运行。其中包括办公室、政治部、人事科、财务科、基础教育科、高成职教育科、体育艺术教育科、督学室、法规科，以及专门关注语言文字与学前教育以及学校安全管理的科室。

在专业科室方面，有负责考试招生工作的招考办，负责学校设施建设和企业相关事务的基建办和企业办，以及仪器站、卫生保健所、高级函授站和科研所等，这些机构致力于教育技术的应用和研究。在教育机构管理上，葫芦岛市教育局直接管辖市教师进修学院，以及市一至九所高中，两所职专，市教师进修学院附属中学，市师范学校附属小学和市特殊教育学校等13所直属学校，确保了这些学校教育质量的持续提升和健康发展。