出纳与会计不能由同一人兼任，原因在于工作职责的重叠与潜在的利益冲突。出纳主要负责公司现金收付、银行结算及账务管理，包括保管现金、有价证券、财务印章和票据等。而会计则专注于账务处理，包括编制会计凭证、登记账簿、制作报表以及管理会计档案。将这两者合并于一人，意味着该人员同时掌握现金与账务的管理权，极易产生侵占公司财产的机会，利用账务做手脚，直接提取现金，或在审核流程中进行不当操作。这样的情况不仅可能导致公司财产流失，还可能触犯法律。以团建活动为例，当会计与出纳为同一人时，团建支出审核与资金支付都由其一手包办，可操作的空间极大，长时间累积下来，损失将相当惊人。实际案例中，有人借职务之便挪用了公司高达890万的财产用于个人利益，教训深刻。因此，建议企业即使在经营压力下，也应合理分工，设置专门的出纳岗位，并将会计核算工作委托给专业的记账公司，以确保财务安全与合规。