资料员证的个人报考方式多种多样，网上报名时，考生可登录当地人事中心考试网站或中国人事中心考试网站。按照网站提示，填写个人信息并上传个人照片，随后提交完成报名。现场报名则需要携带报名申请表、个人学历证明以及工作证明，前往指定地点进行报名，报名成功后，考生将获得准考证，凭此参加考试。

成为资料员需要满足一定的条件，首先要求具备中专及以上学历，且熟练掌握计算机操作，拥有工民建或建筑工程类专业背景者优先。其次，要求具备至少一年的相关工作经验，持有档案管理员或建筑资料员上岗证者优先考虑。资料员应熟悉档案管理办法，了解计算机档案管理信息系统。同时，他们需要掌握建筑企业承包方式、合同签订、施工预算及现场经济活动分析管理的基本知识，了解设计、施工验收规范和安全生产的相关法律法规、标准及规范。

此外，资料员应具备良好的学习态度，工作认真踏实，具备吃苦耐劳的精神，拥有出色的沟通能力和团队协作精神。他们需要熟练使用办公软件，了解国家及项目所在地各级政府有关档案管理的规定。