在填写个人信息时，“姓名”应与身份证上的信息一致，“单位”应与公章上的名称相同。如果仅有硕士学位证，而没有研究生毕业证，学历则应填写为本科。同时，“毕业院校”、“毕业证书专业”和“毕业证取得时间”必须与毕业证上的信息相吻合。为了确保资料的真实性和有效性，照片需上传本人近期的免冠照片，而“现从事专业”则需填写与申报专业相匹配的内容，避免添加“高中”、“初中”、“小学”、“中学”、“教学”等字样。

在填写现任职称时，“职称取得时间”应按照任职资格证书上的“评审通过时间”填写。为确保信息的完整性，“证书扫描件”需上传《任职资格证》的证书信息页和发证机关印章页（即钢印页背后盖红章的那一页）。同时，“职称聘任时间”应填写取得现任职资格后第一个“聘（任）期”的起始“年月日”。为了证明聘任的有效性，“聘书扫描件”最好上传任现职以来所有的《聘任证书》，但最少应按文件规定的最低任职年限上传《聘任证书》，如本科学历需上传近6年来的《聘任证书》，其他学历则按照相应的年限进行。

在上传《聘任证书》时，需包括证书信息页、聘任记录页和续聘记录页，确保“聘（任）期”连贯至今。如果因意外原因导致聘任证书丢失，可以提供相对应的“聘任花名册”或“续聘花名册”作为替代。这些证书和文件的上传不仅有助于提升申报材料的真实性，也能够为审核过程提供更加详实和准确的信息。