出货必须要有发票通知用以下步骤写：

1、发票货物品名，价值，数量，必须如实申报，不能低报。

2、发票必须有货物详细描述(包括货物详细品名，材质，用途，件数，单价，成分等信息)。不能带有sample(样品)parts/accessories(配件)，gift(礼物)等字眼，也不能只写产品的型号，务必提供具体的名称，不能写品名简称。

3、提供清晰准确的发票，发票必须包含寄件人公司抬头，真正寄件人、收件人的公司名称，详细地址，联系电话。，

4、发票必须全英文，不能提供有中文的发票。