根据财政部《会计从业资格管理办法》（财政部令第73号），会计从业资格证书实行6年定期换证制度。这意味着，会计从业资格证书的有效期为6年，在证书有效期结束前6个月内，持证人员必须向原证书管理机构申请换证，以确保证书的有效性。若未能按时办理换证手续，证书将被视为无效，无法通过官方网站查询相关信息。

换证时，持证人员需要准备多项资料。首先，需填写所在地的“会计从业资格定期换证登记表”。其次，提供本人的身份证件原件，以确认身份。第三，必须出示会计从业资格证书原件，确保证书的真实性。最后，如果是已从事会计工作的人员，还需提供《从事会计工作证明》及单位组织代码证的复印件，以证明其会计从业经历。

此外，换证还要求持证人员完成一定学时的继续教育。对于在10月1日之前申请换证的人员，需要完成截止至上年度的所有继续教育学时。而10月1日之后申请换证的人员，则还需额外完成本年度的继续教育学时。

通过遵循上述规定和要求，持证人员可以确保其会计从业资格证书的有效性，避免因未能按时换证而导致证书失效，影响职业发展。