资料员证在当地住建局报名，全年皆可进行，但证书颁发部门不同，考试时间会有差异。通常安排于3月、6月、9月、12月。

资料员考试由各地住房城乡建设厅（委）或中国建设教育协会授权机构组织，具体时间、地点依各省住房城乡建设厅（委）或授权机构公告为准。报名一般在考前一个月开始，考生可在当地住建局完成报名、缴费、打印准考证，参加考试，成绩合格后获得证书。

报名资料员需准备身份证正反面、学历证书复印件、报名表及电子版一寸彩色照片。

报名条件：初级资料员需满足土木类相关专业中专以上学历或连续2年工程类资料管理经验；中级资料员需大专以上学历、连续4年经验或初级证书加2年经验；高级资料员需本科以上学历、连续2年经验或专科以上、连续4年经验，或中级证书加3年经验。