报考资料员证对考生的学历、专业与工作年限有特定要求。初级资料员需中专及以上学历，中级需大专及以上，高级需本科及以上。初级条件包括中专专业学历或2年以上相关工作经验；中级则需大专及以上学历、4年以上工作经验，或初级证书加2年以上工作经验；高级要求本科及以上学历与2年以上工作经验，或大专学历与4年以上工作经验，或中级证书加3年以上工作经验。

考试内容涉及《专业基础知识》与《专业管理实务》，总分各100分，均为机考形式。考试范围包括法律法规、专业知识、通用知识、岗位知识与实务。考试难度适中，要求备考者具备扎实理论基础与实践经验。

报名方式有线上与现场两种。线上报名需登录人事中心考试网站，按提示填写信息并上传照片。现场报名需携带申请表、学历证明、工作证明，至指定地点完成报名。参加考试时，需携带准考证。