1. 主动且诚恳地回复HR：直接通过电话向HR说明您的决定是最恰当的方式。不必感到害怕或尴尬，求职是一个双向选择的过程。诚实地表达您的考虑，并清晰地说明您的选择，这不仅是对HR的尊重，也是对自己决定的负责任态度。

2. 选择合适的通话时间：在工作时间内向HR打电话，避免在下班后或休息时间打扰对方。通常，职场人士不会在工作之外的时间处理工作相关事宜，且您可能无法找到他们。通知面试的电话通常使用公司电话，下班后不会被带回家。

3. 使用礼貌且带有歉意的语气：既然您选择拒绝offer，交流时的语气应保持礼貌。在电话中首先确认自己的身份，并清楚地表达您的意图。尽量用委婉的语言陈述您的理由，并注意观察HR的反应。如果感到对话尴尬，应适时结束通话。