中山大学教务主任作为教务处的负责人，属于学校中层干部，其直接上司为分管教学的副校长。

此角色对本校各年级主任和班主任具有管理权限，但并无领导权。其主要职责是在教学副校长的指导下，负责学校教育、教学及教务方面的组织管理工作，审核年级和班主任的工作计划，并协助他们开展工作。在机构等级中，教务主任的官职地位具体表现为：在小学至中学（包括中专）学校内，其排名在正校长与两位副校长之后，位列第四；在大专院校中，其排名在三名校长与三名书记之后，位列第七位。因此，教务主任作为校领导下的中层干部之首，相较于其他中层干部，具有更高的晋升潜力，有机会成为副校长乃至校长。