如何做好采购工作

职业培训 培训职业 2025-01-08
为了做好采购工作,应遵循以下几点:根据“生产任务单”和“采购申请单”,及时发出“采购订单”,确保按时完成各项采购任务。采购订单需及时提交给采购经理,并在遇到难以按计划要求实现的采购项目时,需在两小时内向采购经理汇报。建立物资供方档案资料,搜集市场信息,是采

为了做好采购工作,应遵循以下几点:根据“生产任务单”和“采购申请单”,及时发出“采购订单”,确保按时完成各项采购任务。采购订单需及时提交给采购经理,并在遇到难以按计划要求实现的采购项目时,需在两小时内向采购经理汇报。

建立物资供方档案资料,搜集市场信息,是采购工作中不可或缺的一部分。同时,对计划员制定的生产作业(采购)计划进行复核,发现问题时应及时提出意见和建议。

协助采购经理、仓库和计划员制定库存物资最高和最低储备标准,报部门主管审批后执行。在实施采购时,应遵守国家政策、法令、法规和公司各项规章制度,维护公司利益,杜绝违法乱纪。

在采购过程中,应比价采购、货比三家、择优、择廉、就近、就便,以不断降低采购费用。同时,提高与供方交往的能力,坚持原则性与灵活性的统一,诚信为本,和睦相处,礼貌待人。

严禁购入不合格品,供方送货到厂后,需协助统计员、计划员开具送检单,配合检验员进行质量检验。质检结束后,应迅速将检验结果反馈给相关供方。

经常深入主管物资的使用部门,查看主管物资的使用情况,对质量差和质量不稳定的供方,应及时反馈质量信息。

对质检部门检验为不合格的外购材料、配件和外协件,应立即提出让步接收、索赔或退货处理意见,并通知该供方提高产品质量或补发、调换材料、配件和外协件,以确保生产需要。

对供方提供不合格品或不按合同执行,给公司生产经营活动造成损失的,应视其程度要求其予以赔偿。

配合采购经理经常考察供方的质量保证能力,不断筛选、稳定合格供方。对多次出现质量问题的合格供方,应按《iso9000质量保证体系》内容,向该供方提出限期整改要求。对在限期整改时间内未达到公司要求的合格供方,可向主管领导建议取消其合格供方资格。

每天向采购经理汇报采购计划执行情况,通报物资市场信息。对采购过程中遇到的问题,应及时向采购经理反映,以便于采取应对措施。

根据物资采购进度,定期(每周)或不定期(有必要时)向采购经理和财务部门汇报物资采购资金动态,提出意见和建议,配合采购经理做好资金的合理调配和使用。

合理控制物流和运输成本,每月一次将采购价格变动情况书面上报采购经理,市场价格波动较大时,应填报采购价格审批单,经采购经理报总经理审批。

完成领导交办的临时工作任务。

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