三、项目生命周期划分
项目具有明确的开始和结束时间,这是其临时性的体现。一旦项目的目标实现,或者项目需求消失,项目便会结束。《一》项目周期
每个项目都经历一个周期,这是由其临时性决定的。项目周期通常分为四个阶段:
1. 规划阶段:此阶段涉及项目需求、问题或机会的确认,通常由项目发起方提供一份需求文档,其中包含项目目标、范围、可行性分析及预期结果。
2. 计划阶段:项目经理在此阶段被任命,项目启动,并进行招投标。以需求文档为基础,项目经理制定计划和预算,并组建团队。
3. 实施阶段:按照计划执行任务并进行评审,同时监控项目进度、预算和质量。
4. 完成阶段:项目验收、移交,整理相关文档,进行经验交流与总结,并解散团队。
《二》多变的实施阶段
不同项目、不同行业的实施阶段会有不同划分。例如:
- 软件开发项目:需求确认、详细设计、编码、集成测试、用户反馈测试、部署等。
- 药品研发项目:药物寻源、新药调查、临床试验、新药申请、登记等。
《三》三项时间规划
实施阶段的分解需根据项目特性和行业特征,由项目经理具体分析。但无论如何分解,都应设定三项时间规划:
1. Checkpoint设置:定期检查项目进度,比较实际与计划差异,进行调整。如每周一次,利用鱼骨图找出问题根本原因,并制定解决方案。
2. Milestone设置:各阶段和子阶段的开始和结束时间。这有助于明确团队目标,确保按时完成任务。
3. Baseline设置:项目配置项通过正式评审并作为后续工作的基准状态。基线是一些重要的里程碑,相关交付物需通过正式评审。基线建立后,变化需受控制。
项目达到基线时,需检查是否符合阶段结束条件,以及是否满足下一阶段的开始条件。只有满足条件,才能进入下一阶段,避免因产出物不满足要求而导致人力资源浪费。
举例来说,软件开发项目分为设计、开发、测试三个阶段。假设项目计划为2周设计、4周开发、4周测试:
1. 项目Checkpoint:每周检查进度。
2. 项目Milestone:设计开始于第1周,开发开始于第3周,测试结束于第10周。
3. 项目Baseline:第3周的Milestone作为第一个Baseline,需验证所有功能设计完毕;第6周的Milestone作为第二个Baseline,验证开发结束且项目能运行;第10周的Milestone作为第三个Baseline,验证所有测试用例通过并解决缺陷。
这就是项目生命周期划分的阶段和相关注意事项。
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