拜访客户的礼仪技巧

职业培训 培训职业 2024-12-01
1. 重要拜访应约定时间 在拜访客户的过程中,为了达到成交的目的,往往需要与客户进行多次沟通。如果涉及重要事项,务必提前约定时间。这样,可以确保拜访计划顺利进行。2. 节省客户的时间 每个人的时间都是宝贵的资源,尤其是企业或机关的领导。在拜访时,要尽量节约他们的时

1. 重要拜访应约定时间

在拜访客户的过程中,为了达到成交的目的,往往需要与客户进行多次沟通。如果涉及重要事项,务必提前约定时间。这样,可以确保拜访计划顺利进行。

2. 节省客户的时间

每个人的时间都是宝贵的资源,尤其是企业或机关的领导。在拜访时,要尽量节约他们的时间。例如,电话问候不超过1分钟,约访电话不超过3分钟,产品或服务介绍不超过5分钟。与重要客户谈判时,建立关系的电话不超过15分钟,否则不宜继续使用电话拜访。

3. 把时间花在决策人身上

拜访客户的目的是为了达成有效协议,而决策人掌握着决定权。对于企业,决策人通常是负责人、董事长、总经理、厂长等;对于机关事业单位,则是党委书记、厅长、局长、处长、主任等。至少要找到相关项目负责人,并在他们身上多花时间。当然,也不排除其他人员的辅助作用,但主要精力应放在决策人身上,以提高拜访效率。

4. 着装要得体

在与客户交谈时,着装应略胜于客户。这样既能体现尊重,又能拉近双方距离。着装与客户反差太大,可能会使对方感到不自在。

5. 避免在交谈中接电话

销售人员常接到电话,但在初次拜访或重要拜访中,最好不要接电话。如果必须接听,应简短应对,结束后再继续交谈。

6. 使用“咱们”或“我们”

在谈话中,使用“咱们”或“我们”能给对方一种心理暗示,即销售人员与客户站在同一立场。这比使用“我”更具有亲近感。

7. 随身携带记事本

在拜访中,记录下重要信息,如时间、地点、客户姓名头衔等。这不仅有助于记住客户需求和承诺,还能展现对客户的尊重,使销售工作更加顺利。

8. 保持谈话方式一致

年轻销售人员应注意,不要说话太快,以免客户跟不上思路。与年纪较大的客户交流时,应保持谈话节奏一致,以避免引起客户反感。

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