前段时间单位的会议不断，为领导准备发言稿简直就是一件折磨死人的工作。在经过一段时间的工作后，逐步发现准备会议材料其实也并不是多难的事，关键是按照会议的主旨，有针对性的把问题说清楚就可以了。今天小编就和您一起探讨一下如何准备会议材料。

方法/步骤：1了解会议要旨。在发布“禁会令”后，各级单位已经精简了很多没有必要的会议，所以目前能开的会议都是比较重要，需要一语而中的的会议。所以在准备材料之前，一定要了解此会议到底要解决什么问题。2理清会议通知要求。在开会之前我们都会接到关于会议的通知，通知中会有关于会议需要准备内容的条款。3有的放矢。针对会议要求制定发言提纲，内容要言之有物，不可都是空话套话。特别是关于量化指标，必须把时间，地点，具体量化值都写清楚明白，不可以囫囵吞枣，言之无物。4口语化。发言稿最终是给领导发言时用的，最后是要用语言表达出来的，如果过于文学程式化，那么会让发言所言无味，所以必须避免用生僻词汇，简洁的口语化发言稿才是成功的。口语化的发言稿也便于受众理解。

5例会的材料。例会，一般有周例会，月例会。例会材料有很大相似性，只是工作进展上略有不同，所以准备例会材料可以选用模版，然后把当前的第一手数据更新到模版上就可以了。这也是准备会议材料的一个小技巧。注意事项多年的秘书工作会让我们更加睿智，希望您能善于总结，尽量少做重复工作。