老板提供的备用金通常用于企业内部各部门和个人的日常运营需求，通过“其他应收款——备用金”账户进行核算，或单独设立“备用金”科目。借方记录备用金的支出，贷方记录备用金的归还，余额反映暂存的备用金金额。

备用金管理主要分为定额管理和非定额管理两种方式。定额管理是指财务部门预先确定各部门的备用金额度，一次性拨付现金，使用后按实际报销金额补充。非定额管理则根据具体需求一次性支付备用金，使用后根据实际报销情况调整，多退少补。

在定额管理下，备用金的会计处理如下：

①按定额拨付备用金：

借：其他应收款——备用金

贷：库存现金

②使用后报销时：

借：管理费用（销售费用等）

贷：库存现金

而在非定额管理中，备用金的会计处理如下：

①按实际数额拨付备用金：

借：其他应收款——备用金（××）

贷：库存现金

②使用后报销时：

借：管理费用（销售费用等）

库存现金（原借多了，由经办人员退回的现金）

贷：其他应收款——备用金（××）

或：

借：管理费用（销售费用等）

贷：其他应收款——备用金（××）

库存现金（原借少了，应补给经办人员的现金）