8种职场礼仪
一、职场中人际交往的安全距离:
人际交往的4种空间距离
1、亲密空间距离:0-20:父子、恋人、密友
2、私人空间距离:46-76厘米
3、社交距离:1.2-2.1米 2.1-3.7米 0.5-1.5米(中国)
4、公共距离:1.5-3米
二、问候礼仪
常见的问候语: 大家好,你好、见到你很高兴、好久不见、你最近怎么样、你去法国旅游怎么样?
问候语根据双方的熟悉程度而定。
不同场合情景分类:
在咖啡厅、图书馆等比较安静场合遇见老朋友
要:距离远点头示意,或走近压低声音
不要:大声喧哗。
不要一边走一边打招呼
坐的时候一定立即站起来打招呼
问候次序:
一对一问候:位低者先问候地位高,年轻人问候年长
1对多问候:同问大家好,或者诸葛问候,遵循原则:由尊而卑、由长而幼、由近而远
三、握手礼仪
场景:
遇见熟人
和朋友道别
客户走进或离开办公室
客人走进你家客厅或房内
当你介绍给别人时
鼓励赞美
捂手顺序:
1、位尊者先神兽(上级为位尊者)
2、长辈先伸手
3、主任先伸手
男女之间
社交场合:女士先伸手
商务场合:不分男女,根据身份而定
拜访客户时,客户先伸手,结束时拜访者先伸手
初次见面:
握手时间:3-5秒
距离一步远
上身前倾,右手四指并齐,拇指张开,力度适中,面带微笑
目视对方
被介绍后
1、年轻者、职位低者被介绍后,不要立即伸手
2、根据对方反应
3、对方点头示意,自己也示意。
注意事项:
1、男士不戴手套或者帽子握手
2、长久握手不放
3、不要用左右握手,尤其是阿拉伯人
4、不要交叉握手,可以先点头示意,结束后再与另一个人握手
5、目光不要左顾右盼,要直视对方面带微笑
6、握住整个手掌,而不是指尖。
四、介绍礼仪:
自我介绍礼仪:
自我介绍三部曲:
1、明快友好地说:您好
2、自信地说出自己的姓名、工作单位、职务
3、满怀诚意的和对方交流
自我介绍错误的方法:
1、自称职务:我是李教授,我是张总
2、低头、左顾右盼、不自信
3、双手抱胸前,自大不亲近
4、一边玩手机介绍,三心二意,不尊重对方。
介绍他人礼仪:
具体情况介绍:
1、将职位低的人介绍给职位高的人
2、将年轻者介绍给年长者; (李主任,这是小张。先称呼年长者。)
3、先将自己公司的人介绍给公司之外的人
4、先把男士介绍给女士
5、若男士年龄大职位高,相反
6、把非官方人士介绍给官方人士
7、把本国同事介绍给外国同事
8、将单个人介绍给一群人。
五、名片礼仪
提交名片礼仪:
1、正面面向对方
2、双手食指拇指分别握两角
3、名片两角递送
4、同时说出自己公司、名字以及部门。
接收名片礼仪:
1、伸出双手,双手高度在胸部,不要盖住字
2、放入西装左口袋
3、整齐放在座位前方
4、当面复述对方名字和职位
5、当面复述对方名字和职位。
1、不要拿名片左右扇动
2、不要放入裤袋
3、不要左翻右看
4、不要用杯子压住名片
5、不要弄脏弄皱
6、随意放置包中
六、拜访礼仪
拜访前的准备:
1、对客户全面了解
2、约定时间
3、必备:书面资料
4、公司资料、名片、笔、本
拜访中的礼仪:
1、主动微笑
2、冬季先脱掉外套、围巾、帽子等
3、助理准备茶水要感谢
4、公文包不要放在客户会议桌上
5、不要随意翻看资料
6、不要东张西望
告辞礼仪:
1、结束后到道谢
2、告辞要微笑、握手
不适合时间提示:
1、周一上午,周五下午
2、上午10:00前
3、下午16:00后,
七、接待礼仪
接待前准备
需了解:对方姓名、性别、宗教、饮食禁忌、航班、车次
需准备:会议室会议桌、茶水、环境适宜(提前打空调、暖气)
接待中礼仪
场景一:
在车中:不要过于热情滔滔不绝,也不能过于沉默,简单寒暄
前台:有预约
无预约
各个场所引领:
走廊:左前方,身体侧向客人,3/4步回头,提醒注意脚下
楼梯:告知楼层;上楼时客人走在前;下楼自己走前,客人在前
右侧上行,左侧下行;走在老人后面
电梯:先进后出原则
先按电梯——先行进入电梯——一手按开,一手挡住电梯,请客人进入——按下前往楼层——开电梯——请客人出
接待后送客
屋外或门前:再次向客人致谢
电梯前:亲自按电梯,快关闭时挥手致意
酒店:提前10分钟到大厅
车站、机场:安顿客人-办理手续-交接给客户
八、敬奉礼仪
奉茶礼仪:
先为客人,后为主任
先为主宾,后为次宾
先为女士,后为男士
先为长辈,后为晚辈
客人较多时:
1、以上茶者为起点,近到远
2、进入客厅门为起点,顺时针
3、以客人先来后到顺序
奉茶6步曲:
1、准备物品、清洗干净
2、咖啡放托盘
3、右手拿抹布
4、将拖盘放在桌子附近
5、双手奉茶
6、微笑点头致意
禁忌:
1、不要太满
2、从头上略过
3、放客户文件资料上
咖啡礼仪:
咖啡杯——带杯托、带杯耳、瓷器杯具
咖啡杯——顺时针或逆时针搅拌咖啡,用完放在拖盘边,不能用嘴吹
姿态优雅
九、办公室礼仪
上下班礼仪:不要吝啬你的一句问候
公司走廊:文明礼貌,切忌遇到认识的人谈笑风声,不认识的人冷漠不语
茶水间:
进入领导办公室:
1、切忌探头探脑
2、切勿不敲门进入
3、切勿随手关门
4、领导打电话,离开
汇报工作:
和领导有异议
处理情绪
找准时机
不卑不亢
提出切实的解决方法,对领导的理解表示感谢
同事间相处:
1、不要过于亲密
2、不要开过火玩笑
3、不要成武“喂”
4、不要叫同事绰号或者小名
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