信息化如何推动会计工作转型

职业培训 培训职业 2025-01-08
一、得到企业授命这是最基本的条件。但是,这并不意味着财务部门只能被动地接受企业的授命。财务部门应当发挥领导作用,要积极主动,而不是消极被动。很多公司的问题在于,财务部门在设立之初便被限于被动地接受各种数据,在职能上则侧重于监督和控制。因此CFO要从高层定调,

一、得到企业授命

这是最基本的条件。但是,这并不意味着财务部门只能被动地接受企业的授命。财务部门应当发挥领导作用,要积极主动,而不是消极被动。很多公司的问题在于,财务部门在设立之初便被限于被动地接受各种数据,在职能上则侧重于监督和控制。因此CFO要从高层定调,确立整个财务部门对企业的支持地位。即财务部要在职能上下沉,在功能上上升:在职能上,财务部需要将自身定位于企业的基础设施,为企业整体的运营提供财务上的支持性工作;在功能上,则要积极主动,利用财务部门获取的数据为企业的决策提供支持性工作。

二、提高信息质量

如果系统处理信息时间过长,或者仍然需要人工辨别可疑数据或处理相互冲突的电子表格,这样的财务部门的技术配备很难胜任当前的商业工作。同理,如果财会数据毫无意义,不能提供任何建议,可分析信息极少,不能为决策提供前瞻性的指导,那么也是失败的。随便把一堆数据说成是KPI(关键绩效指标)并不能让它们变得真正有价值。

财务部门应该以技术为先。首先,财务部门需要弄清楚企业需要他们报告什么,需要哪些真知灼见和分析。接下来的工作才是发现并调整合适的技术解决方案,加以实现。

三、安排适合人才

财会人员既要懂得财会技术,也需要具备沟通和人际关系处理的能力,还需要端正态度,形成正确的思维模式。美国ACCA一位专家组成员说道:公司实际上希望财务部门敢于挑战。但前提是你要用同样的语言,并在提问时小心措辞,否则就可能吃闭门羹。关键就是要找到愿意、并且能够有效完成任务的人。

成功的最重要因素在人,然而大部分人忽略了成功的起点,那就是决定去做。事情往往是,下定了去做的决心,然后才由人来发挥作用。虽然财务部门并不是面临着不转型就要死的局面,但是,努力争取更大的活动空间不也值得尝试么?在信息化提供的机遇来临之时,也许可以尝试一下。

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