制定明确的协议，确保所有与品质不符的行为都有相应的处理依据，是管理外协工厂品质的第一步。协议应详细规定双方的权利与义务，明确品质标准和验收流程。这样，一旦发现品质问题，即可依据协议中的条款进行处理，确保问题得到及时有效的解决。

建立定期的稽查机制同样重要。首次进行质量计划评估（QPA）时，应全面细致地检查工厂的品质管理体系，确保其符合既定的标准。随后，应定期对工厂进行跟踪和改进，以保证品质系统的稳定性和可持续性。这不仅有助于发现问题，还能推动工厂持续改进品质。

定期巡检是品质管理中的关键环节。应定期检查厂商的4M（人、机、料、法）状况，确保生产过程中各要素的稳定性。同时，对各品质相关记录和表单进行检查，确保产品制程品质的可追溯性完整。这有助于及时发现生产过程中的问题，防止不良品流入市场，同时也为品质改进提供了坚实的数据支持。

通过以上措施，可以有效管理外协工厂的品质，确保产品符合高标准的质量要求。这不仅有助于提升品牌形象，还能增强客户信任，促进长期合作关系的发展。