在每个单位中，各个岗位都有其具体的工作职责。

办公室行政文员的角色更像是办公室的助手，其主要职责包括接听部门电话、传达信息、记录会议内容、进行打字复印工作、管理办公室饮用水供应、处理快递收发、以及文件的接收与发送等任务。这些职责的具体内容可能会根据单位的规模大小和岗位的人数有所不同。

具体而言，办公室行政文员需要确保信息的准确传达，保证部门内外的沟通顺畅。他们还负责安排会议，准备会议材料，记录会议要点，并在必要时分发会议纪要。此外，他们还负责办公室日常用品的采购和管理，确保办公环境的整洁和舒适。

行政文员的工作往往还涉及文件管理，这包括整理、分类和归档文件，以确保文件的安全性和可追溯性。他们还需要处理电子邮件，确保邮件的及时回复，并协助完成其他行政事务。

在一些大型企业或机构中，办公室行政文员的工作可能会更加复杂和多样化，他们可能需要协调多个部门，处理更广泛的事务。而在较小的单位，行政文员的职责可能更加集中，但他们仍然需要高效地完成所有任务。

总体来说，办公室行政文员的工作内容丰富且多样化，他们不仅需要具备良好的沟通能力，还需要有一定的组织和协调能力。他们通过细致入微的工作，为部门和团队的高效运作提供了有力支持。