在会计电算化系统中，设置常用摘要是提高工作效率和保证会计信息质量的关键步骤。相比传统手工系统，计算机系统能够预先准备并储存摘要内容，便于在输入凭证时直接调用，有效避免了人工书写时的不确定性与随意性，实现了摘要内容的规范化。

设置常用摘要时，首先需要根据实际业务需求和会计准则，制定一套完整的摘要模板。这些模板应覆盖日常频繁发生的各类业务场景，比如销售、采购、费用报销、固定资产购入等，确保能够全面满足不同业务的摘要需求。

在系统设置中，通常需要为每种摘要模板分配一个简短、明了的标签，以方便在输入凭证时快速选择。这些标签应尽量与摘要内容保持一致，减少输入错误的可能性，提高工作效率。

为了进一步提升操作便捷性，会计电算化系统往往支持自定义摘要功能。用户可以根据自身业务特点，灵活添加、编辑或删除摘要模板，以适应不断变化的业务需求。系统通常会提供直观的界面，允许用户通过拖拽、复制、粘贴等方式轻松管理摘要库。

在实际操作中，会计人员应定期对常用摘要进行维护，删除不再使用的模板，更新过时的内容，并根据新业务需求添加新的摘要模板。这不仅能保持摘要内容的时效性，还能进一步优化凭证输入流程，减少错误率。

综上所述，会计电算化系统中的常用摘要设置是一个综合考量业务需求、系统功能与操作便捷性的复杂过程。通过精心规划和有效管理，不仅可以提高工作效率，还能确保会计信息的准确性和一致性，为财务决策提供可靠依据。