1、宣传发动阶段（20**年1月至2月）

向各大报纸报刊报道会议召开的具体以及筹备情况。在公司团委主页上建立团代会专页，报道会议准备情况及各二级单位参与团代会的各种信息。

2、会议召开阶段（20**年三月）

开幕式：邀请报社记者专题报道，并请XX电视台新闻记者对团代会进行报道，并在电视台报播放。

会议过程：各代表组宣传联络员及时做好本组讨论情况报道。

其他：固定至少两人报道会议开幕式、闭幕式以及晚上活动的报道工作。

全程采用摄影、摄像跟踪报道，并制作成VCD光盘作为珍贵的资料保存。