创业公司追求稳定、团结、互帮互助的氛围，需要建立一套规范的日常纪律管理制度。本文章提供的通用范本旨在帮助创业者规范公司日常管理，提高办公效率和质量。

在工作期间，员工应注重仪表整洁、仪容端庄，穿着得体。男员工发型应保持精神利落，女员工化妆应以淡妆为宜，注重口腔卫生。员工进入领导办公室时，应先轻敲门，得到同意后方可进入。在过道遇到客人时，应微笑点头示意，让客人先行。在办公室走道碰到同事或主管时，应相互打招呼或点头示意。当主管或顾客询问事情时，应该起身来与之交谈，以示尊重。

接听电话时，应遵循规范，控制语气、语态、语速、语调，语言亲切。使用规范用语，如：“您好，XX公司XX部”。拨打或接听电话时应尽量使用普通话，控制音量，长话短说，避免大声喧哗影响他人办公。电话铃音不得超过3下，如无人在电话机旁，附近其他人员应尽快帮助接听、传达，同事回来后，立即转告并监督其回电。接听电话时，要仔细倾听对方的讲话，不要在对方话没讲完时打断别人。如果电话打出去，要找的客户不在，应请教对方这位客户何时回来，如需请接话人转告，应先问对方的姓名，讲完后说声“谢谢”。

会客时，应将客人带到专用洽谈室，不可将客人带入办公区域。对待客人态度要自然、大方、热情、稳重，做到微笑服务。与客人握手时，应姿势端正，用力适度，不得戴手套。与客人讲话时，应讲话礼貌，用心聆听。语气温和文雅，听到批评意见时冷静对待，不得与客人争吵。

对于单面使用过的打印废纸，可将其背面用作草稿纸，避免直接废弃。可利用双面打印或复印文件，减少纸张浪费。平时饮用水请用个人水杯，饮用水杯仅限于接待客人和会议使用。吃工作餐或个人用餐时，尽量少用或不用一次性方便筷和快餐盒。公司内部员工不得使用公司瓶装矿泉水。下班后，员工应自行关闭电脑，最后离开的员工应关闭办公设备及照明。

违反以上条例者，应按公司《员工手册》等相关规定进行处罚。本规定自发布之日起试行三个月，期间具法律效用。若在运行过程中发现管理业务、制度和办法有不完善之处，将及时补充或修订。具体修改结果以公司公告为准。