调档函是指个人或单位向某个机构或组织申请调取相关文件或资料的书信。在写调档函时，首先需要在信头处注明申请机关或组织名称，并简要说明所需文献的名称和编号等信息。

其次，需要在信中明确表述申请的目的和理由，并陈述调档的紧急性和必要性。

最后，需要注明申请人的身份和联系方式，并请求对方在收到信后尽快处理。在书写调档函时，应注意以下几个方面：

一是语言表述要准确、简洁明了，尽量避免使用太过复杂的词汇或长句；

二是要注重礼貌，避免出现过于直接或粗鲁的措辞；

三是要注意格式规范，如信头的位置、正文的字号和字距、信封地址等。总之，一份精心写好的调档函能够更好地达到调档的目的，也能够彰显申请人的专业水平和个人素养。