个人从单位收到款项时，最合适的凭证是领条。领条是一种领款时出具的条据，用于证明款项的领用情况。

领条的具体格式包括三个部分：标题、正文和落款。标题部分直接写明“领条”二字。正文内容应明确记载领到的款项来源及金额，如：“今领到xx单位的xx款人民币xxx元整，此据。”

落款部分包括两个必要信息：领款人的姓名以及成文时间。这两个信息必须清晰准确，以确保凭证的有效性。

正确填写领条有助于避免日后可能出现的财务纠纷，确保双方权益得到保障。

在书写时，建议使用正规纸张，并且最好使用黑色或蓝色墨水笔，以确保条据的清晰度和长久保存。

此外，为确保条据的法律效力，建议在必要时咨询相关专业人士，确保条据的格式和内容符合当地法律法规要求。

在实际操作中，个人在领取单位款项时，应当及时填写并妥善保存领条，以备日后核对和查证。

值得注意的是，领条应当在双方确认无误后立即填写，并且双方应各自保留一份副本，以备不时之需。

通过规范填写领条，可以有效防止财务纠纷，维护双方的合法权益。