会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

1、标题

会议纪要的标题拟写比较简单，一般是由会议名称+纪要组成，如集团公司2006年度工作总结会议纪要。

2、正文

关于会议纪要的正文内容，以下就议决性会议纪要（指带有议定事项的决议性会议纪要）和消息性会议纪要（指没有议定事项，仅用于反映会议信息和情况的会议纪要）分别加以介绍。

3、议决性会议纪要的正文内容包括导语和议决事项。

导语部分要简要介绍会议名称、目的、时间、地点、参加人员、报告人、会议议程、会议总体效果等会议的基本情况。

议决事项的内容可能是与会各方或相关利益方的职责权利的划分与界定，或者是就某些问题达成的统一认识等，或者是会议提出的号召与要求，或者是提出执行议定事项的措施或要求。

4、消息性会议纪要的正文内容主要包括导语，与会各方就会议议题发表的认识和意见，会议提出的号召、希望和要求等。

5、落款

会议纪要落款一般包括会议单位和成文时间。如果会议纪要在正文中已交代会议时间、会议单位、会议参加人员等内容，一般省略落款部分，不写成文时间与机构，不加盖公章，也不署名。

6、会议纪要要注意突出会议重点和主题，不要事事记录。

7、要纪实，实事求是地反映情况，未讨论或未达成共识的事项一定不能写成议定事项。

8、行文语言表达应概括、简约、明白。

9、作为行政公文的会议纪要行文应该严肃、严谨，因为下级需要遵守执行。

10、注意许多会议的会议纪要虽有会议纪要之名，但并非严格的行政公文，而是会议简报，是用以通报会议情况的。