秘书时间的管理方法简述如下：

一、合理规划与预判。秘书要科学规划工作时间表，包括明确紧急任务和日常任务，合理分配时间。同时要有前瞻性预判，根据经验预判可能的突发事件和任务变动，预留出灵活时间。

二、任务优先级管理。对任务进行优先级划分是秘书时间管理的关键策略。重要紧急的任务优先处理，次要任务在空闲时间完成。同时，确保重要任务不因时间分配不当而延误。

三、利用现代技术工具提升效率。使用日历应用、待办事项提醒软件等可以提升秘书管理时间的效率。这些工具可以帮助秘书更好地跟踪任务进度，合理安排时间。

四、保持高效沟通与协调。秘书需要与上司和其他同事保持高效沟通，确保任务明确、避免重复工作。同时，协调各方资源，优化工作流程，提高工作效率。

五、注重劳逸结合。秘书在工作过程中要注重休息，避免长时间连续工作导致疲劳和效率下降。合理安排休息时间，有助于提高工作质量和效率。

六、定期总结与反思。秘书应定期总结时间管理方法的成效，发现问题及时改进。通过反思和总结，不断优化时间管理策略，提高工作效率。

总之，秘书在掌握有效的时间管理方法后，可以更好地应对繁忙的工作，提高工作效率和质量。合理规划时间、任务优先级管理、利用技术工具提升效率、保持高效沟通与协调以及注重劳逸结合等方法都是秘书有效管理时间的途径。定期总结和反思也是不断优化时间管理策略的关键步骤。