企业内控体系下,如何做好企业合同管理

职业培训 培训职业 2025-01-08
在企业内部管控中,合同管理的重要性不容忽视。企业必须重视内部控制管理,特别是合同管理,应根据企业经营发展的实际需求,对合同进行全面、动态、全过程的管理,以降低合同风险对企业可能造成的负面影响。合同管理是企业内部管控体系的重要组成部分,在企业运营中扮演着关键

在企业内部管控中,合同管理的重要性不容忽视。企业必须重视内部控制管理,特别是合同管理,应根据企业经营发展的实际需求,对合同进行全面、动态、全过程的管理,以降低合同风险对企业可能造成的负面影响。

合同管理是企业内部管控体系的重要组成部分,在企业运营中扮演着关键角色。因此,企业应重视合同管理的有效、规范实施,全面掌握合同管理中隐藏的风险,并根据风险实际采取针对性措施,以降低合同管理风险,促进企业经济利益最大化,保障企业的持续稳定发展。

企业合同管理的目标主要包括运营、财务和合规三个方面。运营目标是通过签订合同为企业业务开展和实现整体经营目标提供保障基础。财务目标是通过签订合同控制经营成本,确保资金合理、安全应用,降低财务风险。合规目标是确保合同制定和签订遵循法律法规和企业规章制度,标准、规范地进行合同审批,确保合同的合规性。

合同管理流程主要分为签订流程和履行流程。签订流程涉及谈判准备、合同文本拟定和最终审核等环节,由专门的责任部门实时跟踪控制,并由相关部门对合同的财务、技术要求、法律风险和主体资格等进行审查。履行流程则需要企业负责部门对执行情况进行持续追踪,确保合同执行与约定时间一致,直至完成合同项目。

在合同管理中,主要风险包括合同条款约定不明、跟踪监督不足以及合同归档部门不明等问题。合同条款约定不明晰可能导致法律纠纷,跟踪监督不到位影响合同履行,而合同归档部门不明则可能导致合同商业机密泄露或合同丢失。

为做好合同管理,企业应明确合同条款、做好审批管理,确保合同条款齐备、内容合法可行,并以书面形式明确双方权利和义务。此外,企业还应做好合同的履行管理、变更管理及纠纷处理,确保合同执行符合原规定计划。在合同变更或解除时,应进行风险评估并按程序进行。对于合同纠纷,企业应由相关部门先进行处理,必要时聘请法律顾问以协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。合同结算管理也需严格遵循财务结算流程。

为了更好地管理合同,企业应设置合同管理专项部门和专业管理人员,建立完善合同管理制度和流程,定期进行合同统计和分类,明确责任人并归档保管合同过程资料。同时,应做好合同保管的保密工作,设置合理的查看权限和流程,缩小高密级合同文件的查看范围,以降低合同泄密概率。

总之,合同管理在企业内部管控中至关重要。企业应全面、动态地管理合同,以降低合同风险,确保合法权益,促进健康发展。

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