1. 当预借100元差旅费时，应借记“其他应收款”100元，同时贷记“现金”100元。出差结束后，若实际报销金额为180元，员工已自垫80元，则应借记“管理费-差旅费”180元和“现金”80元，贷记“其他应收款”100元。如此，现金流水账的记录即为：预借时贷记100元，报销时贷记80元。

2. 以预借费用100元为例，借记“其他应收款”100元，贷记“现金”100元。若实际报销为60元，员工应退还40元。此时，应借记“管理费-差旅费”60元和“现金”40元，贷记“其他应收款”100元。现金流水账的记录原则相同：预借时贷记100元，退还时借记40元。关键在于确保现金的出入金额及时间与记录一致。