商贸公司要实现自主查账，可以遵循以下步骤：首先，妥善保管记账凭证，包括发票、收据、银行对账单等，进行整理与归档。随后，建立会计科目表，清晰分类各项收入与支出。选择并运用适合公司的记账软件，例如金蝶或用友，这类软件能够提供财务报表、账龄分析、现金流量表等功能，便于财务管理和查账。确保财务人员按时记录每笔交易和款项流动，覆盖销售收入、采购成本、运营费用等，直接在记账软件中操作或先手工记录后录入系统。定期进行对账核实，核对银行对账单、供应商对账单等，确保公司账目与外部凭证的一致性。编制财务报表，包括月度或季度的资产负债表、利润表、现金流量表等，全面了解公司财务状况。最后，确保按时申报税款，遵守税法规定，避免税务风险。