预算行政费用是一个系统性的过程，涉及到对组织内部各项行政活动的成本进行预估、分配和控制。以下是详细的解释：

预算行政费用时，需要明确行政费用的具体范围。这通常包括办公用品的采购、设备的维护与更新、办公场所的租金或维护、行政人员的薪酬与福利，以及其他日常运营中的杂费等。清晰界定这些费用类别是预算工作的基础。

制定行政费用预算时，需要采用合理的方法。一种常用的方法是基于历史数据的预测，即通过分析过去一段时间内的行政费用支出情况，结合未来的业务发展和市场环境，来预估下一阶段的费用水平。此外，还可以采用零基预算法，即不考虑过去的支出情况，而是根据实际需要和预期收益来重新评估每一项行政费用的合理性。

在执行预算过程中，要注重对行政费用的控制和调整。一方面，要确保各项费用支出都在预算范围内，避免出现超支的情况；另一方面，也要根据实际情况的变化，适时调整预算方案，以确保预算的合理性和有效性。例如，如果某个行政项目的实际支出远低于预算，可以考虑将这部分资金用于其他更需要的地方。

为了提高行政费用预算的准确性和有效性，还需要加强对预算执行的监督和评价。通过建立完善的预算管理制度和流程，明确各部门的职责和权限，确保预算工作的顺利进行。同时，定期对预算执行情况进行审计和检查，及时发现和纠正存在的问题，为下一轮的预算工作提供经验和教训。

综上所述，预算行政费用是一个涉及多个环节和因素的复杂过程。通过明确费用范围、采用合理的预算方法、注重费用控制和调整以及加强预算执行的监督和评价，可以有效地提高行政费用预算的准确性和有效性，为组织的稳健发展提供有力保障。