军队通过“京东慧采”进行物资采购，以提高透明度、效率和规范性。由于办公用品需求具有流量小、效率高、周期短的特点，传统的一年一次集中采购难以满足需求，利用电子采购方式成为关键。京东慧采平台专门针对集中采购活动，具备审批权限、功能全面、下单快、时效准、透明度高等优势，能满足办公用品采购需求。

需求部门通过“京东慧采”平台自主下单，并将采购清单提交至采购中心审核。审核过程包括财务部门对预算的一致性审查，采购中心的最终审核通过。下单流程完成后，京东慧采平台借助京东自建的仓储和物流体系，实现211限时达，高效满足办公用品需求。

物资验收后，采用公务卡刷卡付款，并填写验收表送至财务部门审核报销。整个流程从申请、下单至采购商品送达只需两天，且确保采购价格公开透明，供应商优质，售后服务完善，极大便利了军队办公用品采购。

电子采购模式虽便捷，但存在供应商库非直接控制、物资采购限制、采购功能单一等问题，需持续完善。同时，通过“京东慧采”平台采购属于定点采购模式，应增加优质平台参与采购，确保采购活动的公开、公平。

电子采购将成为政府采购的重要模式，但需持续优化流程，提升效率。对于投标文件编制，应仔细阅读招标文件，明确分工，注重文件编制，特别是业绩材料和服务方案的突出亮点。同时，研究投标报价，确保符合评标办法要求，全面响应招标文件，避免遗漏或不符合要求。最终，严格审核投标文件，确保签字、盖章和密封符合招标文件要求，避免无效投标。

综上所述，电子采购系统优化了军队物资采购流程，提高了效率和透明度。然而，电子采购模式仍需完善，投标文件编制也需技巧与策略，确保高质量完成投标，提高中标率。