催款函的书写：

（1）标题和编号，标题一般要注明编号，以便于查询和联系；

（2）催款和欠款单位的名称和账号，催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号；

（3）催收内容；

（4）处理意见；

（5）落款，写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款函是一种催交款项的文书。交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。拿到这份通知书的时候，便意味着个人信用已因逾期还款行为而遭到破坏。催款函是没有法律效力的，只是一种文书，提醒对方付款或对账时使用，除非多次催收无果后，发律师函给对方，如果不还款就起诉，这样才具有法律效力。但是催款函可以中断诉讼时效。

催款函作用如下：催收作用。催收是催款函最主要的作用。催款方为了及时收回款项，支持资金的流动及周转，通常会使用催款函这种催款措施来提醒欠款方归还拖欠款项，避免或减少不必要的损失；查询作用。使用催款函可令催款方及时了解欠款方的信息，了解拖欠原因，增加双方的来往，有利于后续的合作顺利进行；凭证作用。一旦拖欠方的欠款拖欠行为造成催款方的损失，需要通过法律途径维护权益的情形时，催款函可以作为一种记载凭证，证明债权方的催收行为，成为追究欠款方法律责任的重要证据。

【法律依据】：

《中华人民共和国民法典》

第一百一十九条依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。

第一百一十八条民事主体依法享有债权。债权是因合同、侵权行为、无因管理、不当得利以及法律的其他规定，权利人请求特定义务人为或者不为一定行为的权利。