您想问的是发放文件的份数和总数怎么填吗？先写发放文件进行发放，发放给了哪些部门，然后这些部门是否都进行了签字，或者说签字，或者说签收即可。

发放文件的份数和总数，发原件，收原件是一个非常严肃的事情，需保证发放的部门时间签收，整个程序都是完整的。

发放文件：形式同上，有些上级布置的学习或者要求人人都必须执行的工作时，需要本单位的每一个人都严格执行，文件很多，就需要人手一份，这时需要专门的人员进行必要的统计，并且在登记无误的情况下，予以发放。