通知的格式包括标题、受文单位、正文、签署和日期几部分。标题通常有以下两种写法：一种包含发文机关、事由和文种三项要素，另一种则仅包含事由和文种两项要素。

受文单位是指需要接收通知的对象，一般为单位，有时也可以是个人。通知的正文通常采用祈使句式，适当加入说明句，语气坚定，不容置疑。

通知的结尾部分需要写明发文机关的名称，并注明成文日期，最后应加盖公章。撰写通知时需注意以下事项：

首先，要认真仔细，确保信息准确无误。其次，被通知单位的名称必须写清写全。通知的主送单位可以是一个，也可以是多个，甚至所有下属单位，发文时务必明确通知范围。

此外，使用祈使句式时要确保语气坚定，避免模糊不清的表述。在撰写通知时，还应注意语言简洁明了，避免冗长复杂的句子，以确保信息能够迅速传达给接收单位。

最后，确保所有信息准确无误，特别是日期和单位名称，以避免因信息错误导致的通知失效。

撰写通知时，应保持格式规范，确保信息清晰明了，以便接收单位能够快速理解并执行通知内容。

在使用通知时，还需注意其时效性，确保在规定的时间内传达给相关单位，以免错过重要信息。