在公文中，对于结构层次序数的标注，我们遵循以下规则：首先，一级标题使用“一、”进行标注，例如：“一、关于XXX的说明”；其次，二级标题使用“（一）”进行标注，例如：“（一）XXX的具体情况”；再次，三级标题使用“1.”进行标注，例如：“1. XXX的详细信息”；最后，四级标题使用“（1）”进行标注，例如：“（1）XXX的相关数据”。在标注过程中，应注意以下细节：一级标题后的顿号使用中文顿号（、），而非英文逗号（，）或点（.）；二级和四级标题后的标点符号直接跟在数字后面，不加其他符号；三级标题后的点（.）直接跟在数字后面，不加其他符号。

公文的正文格式要求如下：公文首页必须显示正文；正文使用3号仿宋体字；每个自然段落首行左空二字，回行顶格。

公文标题的格式要求如下：标题使用2号小标宋体字；标题编排于红色分隔线下空两行位置，居中排布；回行时保持词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。

如有附件，其格式要求如下：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字；附件名称使用全角冒号和阿拉伯数字标注顺序号；附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。