行政文员的岗位职责和必备能力

行政文员在公司中扮演着重要的角色，主要职责包括各类会议的组织与服务、文件打印与分发、信件整理与保管、法定代表证书、委托书、介绍信的管理、工作简报与月工作计划的收集与督办、员工名片的统计与发放，以及总经办的文化建设工作。此外，还需完成领导临时交办的任务。

行政文员应具备以下能力：

1. **良好的表达与沟通能力**：在工作中，需要清晰地表达观点，并理解他人的需求，与他人达成共识。

2. **记录的习惯**：面对繁琐的工作，保持记录的习惯，有助于避免遗忘与遗漏，提高工作效率。

3. **良好的礼仪与修养**：在现代企业中，礼仪修养不仅影响个人职业发展，也间接展现个人魅力，包括办公礼仪、接待礼仪、餐桌礼仪等。

4. **创新能力**：随着企业的不断发展与变化，行政人员需要具备创新思维，参与企业政策与制度的修订与执行，确保工作顺利进行。