在撰写公文时，格式的规范性至关重要。虽然不必拘泥于正式公文中的密级、文号等细节，但确保题目、主送机关、发文机关、日期等基本要素的准确无误是必不可少的。

公文的撰写需要具备针对性，即根据不同的发文目的和对象，灵活调整内容。例如，如果公文是针对上级部门的请示，应突出请求事项的重要性与必要性；如果是对下属单位的通知，则要详细说明具体事项与执行要求。

此外，公文的语言应当简洁明了，避免冗长复杂的表述。使用专业术语时，应确保读者能够理解，必要时附上注释或说明，以增强可读性。

公文中应避免使用口语化或模糊不清的表达，确保信息传递的准确性。同时，注意段落的逻辑性和条理性，使得内容层次分明，易于阅读。

在结构上，建议采用标题、正文、落款的格式。标题要简明扼要，能够准确反映公文的主要内容。正文部分要分段论述，每段围绕一个中心思想展开，使读者能够快速抓住重点。

最后，公文的结尾部分应当简洁明了，明确表达发文机关的意图和期望，如希望对方回复、执行或遵循等。

综上所述，撰写公文时，应注重格式规范、内容针对性、语言简洁明了、结构合理等多方面的要求，以确保公文能够有效传达信息。